Kunden mit denen wir
bereits zusammengearbeitet haben

Unsere Leistungen

Unsere umfangreichen
Dienstleistungen für Ihr Unternehmen

Finanzmanagement

Wir übernehmen Aufgaben wie die vorbereitende Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und die Erstellung von Finanzberichten.

Kundendienst

Wir helfen Ihnen beim Aufbau eines Kundenservices und unterstützen die Kundenbetreuung durch Chat, Inbound Calls und die Bearbeitung von Kundenanfragen.

Personalmanagement

Wir unterstützen Sie beim Schalten und Erstellen von Stellenanzeigen sowie bei der Vermittlung passender Kandidaten.

Projektmanagement

Wir planen und koordinieren Ihre Projekte, managen Ressourcen und überwachen den Projektfortschritt.

Social Media Management

Wir erstellen und verwalten Content

Verwaltung

Wir unterstützen Sie bei der E-Mail-Korrespondenz, der Terminorganisation und dem Dokumentenmanagement.

Über uns

Von Visionen zu Lösungen

HOUSE OF ASSISTANTS wurde 2023 aus einer Vision heraus gegründet, um Unternehmen und Selbstständigen durch maßgeschneiderte Outsourcing-Lösungen zu helfen.
Unsere Gründerin, eine junge Mutter, inspiriert von ihrem Engagement für Remote-Arbeit und gestützt durch innovative Ansätze, identifizierte und nutzte eine entscheidende Marktlücke.

Wir spezialisieren uns auf Business Process Outsourcing und Virtuelle Assistenz und zielen darauf ab, es unseren Kunden zu ermöglichen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir die administrativen Aufgaben übernehmen. Unsere Lösungen entsprechen den Anforderungen der modernen Geschäftswelt: Flexibilität, Effizienz und Innovation. Besonders wichtig für unsere Gründerin sind die Werte Flexibilität und Vertrauen, die das Fundament unserer Arbeit bilden und entscheidend sind, um das Vertrauen unserer Partner zu gewinnen und zu bewahren.

Unser Prozess

Unsere umfangreichen
Dienstleistungen für Ihr Unternehmen

Mit unserem strukturierten Ansatz für administrative Dienstleistungen Outsourcing entlasten wir Ihre internen Ressourcen und ermöglichen Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. So läuft es ab:

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Erstkontakt und Bedarfsanalyse

Der Prozess beginnt damit, dass Sie Kontakt mit uns aufnehmen und uns Ihre spezifischen Anforderungen mitteilen. Im Anschluss führen wir eine umfassende Analyse durch, um Ihre Ziele und Bedürfnisse genau zu verstehen. Gemeinsam erstellen wir dann einen maßgeschneiderten Plan, der optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist.

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Teamaufstellung und Umsetzung

Basierend auf der Anforderungsanalyse stellen wir ein Team zusammen, das perfekt zu Ihren Bedürfnissen passt. Wir starten mit der Umsetzung der vereinbarten Dienstleistungen in Bereichen wie Finanzverwaltung, Recruitment, Kundenservice, Projektmanagement und mehr. Durch regelmäßige Updates und Feedback-Schleifen stellen wir sicher, dass alles reibungslos verläuft und Ihre Erwartungen erfüllt werden.

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Laufende Unterstützung und Optimierung

Nach der Implementierungsphase bieten wir kontinuierliche Unterstützung, um die Effizienz und Effektivität Ihrer Geschäftsprozesse zu gewährleisten. Wir überwachen kontinuierlich die Leistung und suchen nach Möglichkeiten zur Optimierung und Verbesserung. Unsere Dienstleistungen passen wir flexibel an Ihre sich ändernden Anforderungen an, um stets den bestmöglichen Service zu bieten.

Vorher-Nachher Vergleich

Wie Outsourcing Ihr Geschäft verändert

Erleben Sie, wie Business Process Outsourcing Ihre Unternehmensleistung transformieren kann, indem es Arbeitslasten reduziert, Effizienz steigert und Kosten senkt.

Vorher: Ohne Outsourcing-Unterstützung

  1. Hohe Arbeitsbelastung: Überlastete Mitarbeiter kämpfen mit einer Vielzahl von Aufgaben.
  2. Ineffizienz: Zeit- und Ressourcenverschwendung sind an der Tagesordnung.
  3. Langsame Prozesse: Projekte verzögern sich häufig, da Prozesse nicht ausreichend optimiert wurden.
  4. Konzentrationsverlust: Der Fokus auf die wesentlichen Kernaufgaben geht verloren.
  5. Kostendruck: Betriebskosten sind hoch und belasten das Budget.
  6. Limitierte Skalierbarkeit: Wachstum wird durch begrenzte Ressourcen erschwert.

Nachher: Mit Outsourcing-Unterstützung

  1. Entlastung: Ihre Mitarbeiter können sich dank der externen Verwaltungsservices wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
  2. Effizienzsteigerung: Durch bessere Qualität, schnellere Abläufe und neue Fokussierung steigt die Effizienz.
  3. Beschleunigte Prozesse: Durch das Outsourcing von Geschäftsprozessen werden Projekte schneller und effizienter durchgeführt.
  4. Kostensenkung: Geringere Betriebskosten entlasten Ihr Budget.
  5. Erhöhte Skalierbarkeit: Ihr Unternehmen gewinnt mit Hilfe des Büro Outsourcing an Flexibilität und kann leichter wachsen sowie sich an Veränderungen anpassen.
Unser Paket

Preisgestaltung

Unsere flexible und einfache Preisgestaltung für die verschiedenen Outsourcing Services ermöglichen es Ihnen, die Kosten genau zu kontrollieren und den besten Service für Ihr Budget zu erhalten.

Solo
5-10 h/Woche
Flexibel nach Bedarf
Nur Werktage
Verfügbarkeit: Montag bis Freitag
Jetzt kontaktieren
Standard
41-60 h/Monat
Fester Ansprechpartner
Alles, was im Solo-Paket enthalten ist
Priorisierte Bearbeitung von Anfragen
Regelmäßige Status-Updates und Berichte
Verfügbarkeit: Montag bis Freitag, Arbeitszeiten Vereinbarung
Jetzt kontaktieren
Premium
ab 61 h/Woche
Fester Ansprechpartner
Werktage und Wochenenden
Alles, was im Solo- und Standard-Paket enthalten ist
Erweiterte Erreichbarkeit (inklusive Abends und Wochenenden)
Wöchentliche Strategie- und Planungssitzungen
Verfügbarkeit: Montag bis Sonntag, Arbeitszeiten Vereinbarung
Jetzt kontaktieren
Basic plan
$180/yr
Save 20%
Includes:
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Get started
Business plan
$280/yr
Save 20%
Includes:
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Get started
Enterprise plan
$480/yr
Save 20%
Includes:
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Get started
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antoworten auf häufig gestellte Fragen

Wer sind wir?

HOUSE OF ASSISTANTS bietet umfassende Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung, Lohnbuchhaltung, Kundenservice und vielen weiteren Bereichen für Unternehmen und Selbstständige an. Unser Ziel ist es, administrative Aufgaben effizient zu managen, damit Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.

Welche Dienstleistungen bieten Sie an?

Wir bieten eine breite Palette an Dienstleistungen an, darunter allgemeine Verwaltung, Lohnbuchhaltung, Kundenservice, Projektmanagement und vieles mehr. Unsere Dienstleistungen sind flexibel und auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit uns?

Die Zusammenarbeit mit uns ist einfach und flexibel. Sie teilen uns Ihre Anforderungen mit, und wir stellen Ihnen qualifizierte Fachkräfte oder ein Team zur Verfügung, die Ihre Aufgaben effizient und zuverlässig erledigen. Kommunikation und Aufgabenverteilung erfolgen über digitale Kanäle oder persönlich.

Welche Qualifikationen haben Ihre Mitarbeiter?

Unsere Mitarbeiter sind qualifiziert und verfügen über umfangreiche Erfahrungen in verschiedenen Bereichen. Jeder Mitarbeiter durchläuft einen strengen Auswahlprozess, um sicherzustellen, dass er den hohen Standards von HOUSE OF ASSISTANTS entspricht.

Wie kann ich Ihre Dienstleistungen buchen?

Um unsere Dienstleistungen zu buchen, können Sie unser Kontaktformular auf der Webseite ausfüllen oder uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Wir setzen uns dann mit Ihnen in Verbindung, um Ihre Anforderungen zu besprechen und die besten Lösungen für Sie zu finden.

Wie werden die Kosten für die Dienstleistungen berechnet?

Die Kosten für unsere Dienstleistungen variieren je nach Art und Umfang der Aufgaben. Wir bieten flexible Preismodelle an, die sowohl stundenbasierte als auch pauschale Gebühren umfassen. Kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot.

Sind meine Daten sicher?

Ja, Ihre Daten sind bei uns sicher. Wir legen großen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit , um Ihre Informationen zu schützen.

Noch Fragen?

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Kontaktieren Sie uns

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